Preguntas frecuentes sobre permisos de transporte

Son 6 pasos, en este orden:

1. Elige la estructura. LLC, corporation, sole proprietorship o partnership. Muchos transportistas eligen una LLC; cuál te conviene depende de tu caso.
2. Regístrala en tu estado. Presenta los Articles of Organization con tu nombre legal y dirección comercial.
3. Saca tu EIN en el IRS. Identifica tu negocio ante las agencias fiscales.
4. Regístrate en FMCSA. Tu número USDOT y, si transportas carga de otros entre estados, tu MC Number.
5. Licencias estatales. Los permisos de cada estado donde operas y, si cruzas estados con un camión de más de 26,000 lb o de 3 ejes o más, IRP e IFTA.
6. Seguro y BOC-3. Seguro de responsabilidad con los mínimos federales (tu aseguradora lo presenta ante FMCSA) y tu agente de proceso con el BOC-3.

Normalmente te pedirán:

• Identificación con foto del propietario.
• Seguro Social (SSN) o ITIN para sacar el EIN. Si no tienes ninguno, el EIN también se puede pedir al IRS con el Formulario SS-4.
• Dirección de tu negocio y un agente registrado con dirección física en el estado donde registras la empresa.

Cada estado tiene sus propios requisitos. Te confirmamos cuáles aplican en tu caso.

Elige según tu experiencia y el camión con el que te sientas cómodo.

• Tipos de carga: seca, a granel, refrigerada o materiales peligrosos (Hazmat).
• Flatbed: la carga suelta en flatbed suele pagar mejor, pero depende de si ya tienes clientes.
• Un estado o varios: el flete cambia mucho entre una cosa y otra.

Piensa en tres montos:

• 30 %del valor del camión, como mínimo (nuevo o usado)
• 3 mesesde gastos: equipo, mantenimiento, combustible y seguros
• $1,000 – $1,500en permisos y trámites para crear la empresa

Aparte, cuenta los gastos del camión y del conductor, y un margen para reparaciones imprevistas.

Entre 2 y 6 semanas, según el estado y los permisos que necesites.

Lo que más pesa: el número MC/DOT, la inscripción estatal y el seguro. Hacer los pasos en orden lo acelera.

Una línea por permiso:

• USDOT: tu número único ante FMCSA (Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas).
• MC Number: la autorización para transportar carga de otros, por pago, entre estados. Si solo llevas tu propia carga, normalmente no lo necesitas.
• EIN: tu número de identificación fiscal del IRS.
• CDL: licencia para manejar vehículos grandes. Mínimo 18 años dentro del estado y 21 entre estados.
• BOC-3: designa a un agente de proceso en cada estado, para recibir notificaciones legales. Se presenta junto con el MC Number.
• UCR: registro anual para transportistas que cruzan estados.
• 2290: impuesto anual de carretera que se paga al IRS (vehículos de 55,000 lb o más).
• IFTA: un solo reporte del impuesto de combustible para todos los estados (y provincias de Canadá) donde manejas. Aplica a camiones de más de 26,000 lb o de 3 ejes o más.
• IRP: el registro de placas interestatales de tu camión. Aplica a los mismos camiones que IFTA.
• Drogas y alcohol / Clearinghouse: pruebas obligatorias y al azar para quien maneja con CDL.
• Seguro: cubre tu vehículo, la carga, la responsabilidad y al conductor.

Licencia CDL, con el endoso que pida tu carga.

• CDL si el camión pesa 26,001 lb o más, o si lleva materiales peligrosos o pasajeros.
• Edad: mínimo 18 años dentro del estado y 21 entre estados.
• Clearinghouse: antes de contratar, revisa su récord de drogas y alcohol.

Sí. Toda nuestra atención es en español.

• Por teléfono, WhatsApp o correo.
• Te explicamos cada trámite y cada documento, sin tecnicismos.

Busca tu número MC/DOT en el sitio web de FMCSA.

• Funciona una vez que el trámite está en marcha.
• Si lo gestionamos nosotros, pregúntanos por WhatsApp o llámanos.

Casi siempre se corrige y se vuelve a enviar.

• Causas comunes: documentos incompletos o seguro insuficiente.
• Corrígelo a tiempo y vuelve a enviarlo, con apoyo experto, para evitar demoras.
• Tener asesoría desde el inicio reduce estos riesgos.

El ELD, el registrador electrónico de horas de servicio.

• Obligatorio desde 2017 para la mayoría de los camiones comerciales (FMCSA).
• Registra solo el manejo y el descanso, para cumplir las reglas de horas de servicio (HOS).
• Recomendados: GPS y cámara frontal, para respaldar tus registros.
• Primera inversión: evita multas en inspecciones (Texas, California). Muchos modelos económicos incluyen GPS básico.

El calor y la humedad acortan la vida de los equipos.

• Elige equipos con certificación IP6K9K: resisten calor, agua y polvo.
• Mantén el software al día para evitar fallas.

Anota tus horas a mano, en papel.

• Puedes hacerlo hasta por 8 días.
• Avisa de inmediato a tu supervisor.
• Repara o cambia el dispositivo cuanto antes.